WeCheck · By TrackingTradeFalar com um especialista
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Você conta o fluxo. A gente desenha e coloca para rodar.

O WeCheck transforma processos críticos e complexos em operações simples de executar com desenho do fluxo, configuração, responsáveis, prazos, evidências e acompanhamento ponta a ponta. Do desenho à implantação.

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Fluxo do WeCheck no app de campo: ocorrência, responsável, execução, evidência e validação/encerramento conectados à tela do app de gestão condominial
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A plataforma

Nós entendemos o processo e transformamos em operação.

Wecheck se aplica em qualquer processo! Desenhamos o fluxo, configuramos responsáveis, prazos, regras e evidências. Entregamos tudo pronto para o cliente operar.

Círculo do WeCheck: desenho de processos, execução com evidência, SLA e rastreabilidade, ordens de serviço, documentos e licenças, e ativos e manutenção — em torno de um só fluxo, do desenho à auditoria
Solução sob medida

Sua operação é única. O WeCheck se adapta a ela, não o contrário.

Você nos conta como o processo funciona. Nossa equipe desenha o fluxo, configura a solução, coloca tudo para rodar e acompanha a operação junto com você. Muito mais do que um software.

Entendemos sua operação

Mapeamos a rotina, as regras, os responsáveis e os pontos críticos do processo.

Entregamos o fluxo pronto para rodar

Desenhamos e configuramos toda a operação no WeCheck. Sua equipe não precisa montar nada sozinha.

Acompanhamos a execução

Monitoramos a adoção, treinamos, identificamos pontos de melhoria e ajustamos o fluxo sempre que necessário.

Evoluímos junto com você

Se o processo mudar, o WeCheck muda junto. Novas regras, etapas ou necessidades são incorporadas à operação.

Como funciona

Do desenho à auditoria, em um só fluxo

01

Entendemos o processo

Nos detalhamos o fluxo, entendemos cada passo, cada regra e o que precisa ser controlado e receber atenção

02

Entregamos o fluxo funcionando

Desenhamos o processo, configuramos etapas, responsáveis, prazos, alertas e evidências e colocamos tudo para rodar no WeCheck.

03

Acompanhe

Visualize o andamento da operação, responsáveis, SLAs, pendências e ocorrências em tempo real.

04

Comprove e audite

Tenha histórico completo, fotos e evidências para auditoria, fiscalização e prestação de contas.

A solução

Um painel de governança e um app para executar

A equipe executa em campo, online e offline. A gestão acompanha em tempo real no painel. Controle SLA, pendências e evidências em um só lugar.

Painel de gestão
Print do painel de gestão — visão geral
App de campo
Tela inicial do app WeCheck — atalhos para abrir chamado, nova vistoria, consertos e agenda, resumo de vistorias pendentes, consertos abertos e encomendas, e comunicados do condomínio
Adaptado à sua operação

Cada unidade, localidade ou tipo de operação pode ter suas próprias regras, responsáveis, prazos e rotinas.

Regras que fazem o fluxo acontecer

Alertas, bloqueios, aprovações e encaminhamentos são incorporados ao processo para garantir que cada etapa aconteça como foi definida.

Informação pronta para gestão

Evidências, históricos e dados organizados para acompanhamento, auditoria, prestação de contas e integração com ERP ou BI.

WeCheck por setor

Cada setor tem seus processos críticos. Nós desenhamos a solução para cada um deles.

Entendemos a rotina, estruturamos os fluxos e colocamos a operação para funcionar de acordo com as regras, responsabilidades e necessidades de cada negócio.

Hospital em vista isométrica em corte, com recepção, triagem, posto de enfermagem, quartos, imagem e emergência

Hospitais

Processos de manutenção, inspeção e liberação de ambientes estruturados conforme normas, protocolos e requisitos críticos da operação hospitalar.

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Condomínio residencial em vista isométrica, com piscina, jardins e estacionamento

Condomínios

Vistorias, manutenção e obrigações organizadas conforme normas, legislações, periodicidades e particularidades de cada empreendimento.

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Clube esportivo em vista isométrica, com piscinas, academia, quadras e área de convivência

Clubes e Academias

Rotinas de manutenção, limpeza, segurança, acessibilidade e inspeções adaptadas às exigências e normas aplicáveis a cada operação.

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Cozinha industrial em vista isométrica, com câmara fria, bancadas de preparo, fogões e balcão de distribuição

Cozinhas Industriais e Food Service

Fluxos estruturados conforme as exigências da operação, como RDC 216, POPs, controle de temperatura, higienização e registros com evidências.

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Usina sucroalcooleira em vista isométrica, com moenda, tanques, balança de caminhões e cana estocada

Usinas e Agroindústria

Processos adaptados às NRs e exigências da operação, conectando inspeções, manutenção de ativos, segurança, licenças e evidências.

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Hotel em vista isométrica em corte, com quarto, recepção, lavanderia e manutenção de ar-condicionado

Hotelaria

Fluxos de manutenção, governança e operação estruturados de acordo com normas, padrões internos e exigências de cada hotel ou resort.

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Instituição de ensino — imagem a definir

Instituições de Ensino

Fluxos de manutenção, inspeção, segurança, acessibilidade e operação estruturados conforme normas, exigências legais e padrões internos de cada instituição.

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Loja de franquia — imagem a definir

Franquias

Padronize a operação de todas as unidades com fluxos de inspeção, manutenção, auditoria, abertura de ocorrências e acompanhamento de padrões, respeitando regras da franqueadora, exigências legais e particularidades de cada loja.

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Seu setor — imagem a definir

Seu setor

Indústria, varejo, franquias, logística, serviços — se a falha custa caro, o WeCheck se adapta ao seu processo.

Fale com a gente
Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de começar

O WeCheck serve para qualquer setor?

Sim. A plataforma não traz um processo pronto: você desenha o fluxo que a sua operação já executa. Hospitais, condomínios, clubes, cozinhas industriais e usinas usam a mesma base com rotinas, prazos e normas diferentes.

Qual a diferença entre o WeCheck e um checklist digital?

Um checklist registra respostas. O WeCheck governa a execução: uma resposta negativa abre Ordem de Serviço, define prioridade e responsável, bloqueia a liberação e só encerra com evidência validada.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende do número de processos e unidades. Um processo crítico em uma unidade costuma entrar em operação em 2 semanas. A expansão para a rede aproveita rotinas já configuradas. Em 20 a 30 dias, um processo grande e complexo costuma estar em operação.

A equipe de campo precisa de internet o tempo todo?

Não. O aplicativo funciona offline e sincroniza assim que a conexão volta — importante em plantas industriais, subsolos e áreas técnicas.

Como o WeCheck comprova que o serviço foi feito?

Cada registro carrega foto, localização, data, hora e responsável. O histórico fica disponível para auditoria, fiscalização, conselho ou cliente, sem depender de papel e planilha.

Dá para controlar prazos e atrasos?

Sim. Cada rotina e cada OS tem SLA por prioridade, com alertas de vencimento e visão de pendências por unidade no painel de gestão.

O sistema acompanha licenças e documentos?

Sim. Alvarás, laudos, apólices e certificados ficam centralizados, com vencimentos monitorados e responsável definido por documento.

Como as normas de cada setor são tratadas?

As exigências mudam por estado, município e tipo de operação. As rotinas são configuradas por cliente, unidade e localidade — o que vale para aquela planta é o que aparece para a equipe.

O WeCheck se integra com outros sistemas?

Sim. Os dados e relatórios podem ser exportados e integrados a ERP e ferramentas de BI já usadas pela operação.

Quem opera o sistema no dia a dia?

A equipe de campo executa pelo aplicativo e a gestão acompanha pelo painel. Cada perfil vê apenas o que precisa: rotina, unidade, pendência ou carteira inteira.

Qual processo crítico está sem controle na sua operação?

Conte como a operação funciona hoje e receba uma proposta de fluxo com evidência, SLA e rastreabilidade.

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